Im Rahmen der Speditionstätigkeit verbreitet sich immer mehr die Praxis des Betreibens von einer Flotte eigener oder vermieteter Fahrzeuge (Eisenbahnfahrzeuge, Straßenfahrzeuge, Containers). Die Fahrzeuge werden sowohl für Transport in eigener Verwaltung, als auch zum Vermieten an weitere Subjekte verwendet.

Das System NEWSPED der Gesellschaft JERID kommt den Bedürfnissen dieser Firmen entgegen und wurde zu diesem Zweck um den Modul Fahrzeugwirtschaft erweitert. Die Grundlage des Moduls ist die Evidenz der Fahrzeuge in einem Katalog. Bei jedem Fahrzeug gibt es im Katalog technische Angaben, Angaben über eine ggf. Vermietung, über mit dem Fahrzeug realisierte Aufträge, die Historie der Fahrzeugrouten, eine Liste der zyklischen Reparaturen und der gegenwärtige Zustand. Beim Öffnen des Katalogs bekommt man on-line Informationen darüber, ob das jeweilige Fahrzeug zur Verfügung steht, welche logistische Operation gerade durchgeführt wird, ggf. Hinweis auf eine bevorstehende zyklische Reparatur.

Das Modul ist vollständig mit dem restlichen System verknüpft, vor allem mit den Modulen Rechnungen und Spedition. Im Rahmen des Moduls können die Erwartungsmietkosten für einen beliebigen Zeitraum erzeugt werden, wodurch die Kontrolle von eingegangenen Rechnungen oder das Erstellen von geschätzten Positionen usw. ermöglicht wird. Ganz in Analogie dazu wird das Erzeugen von Vermietungserlösen, die unmittelbar verrechnet werden können, unterstützt.

Es steht ein Basissatz von Reports zur Verfügung, der die Wirtschaft der Fahrzeugvermietung und -Betreibung analysiert. Die Reports können nach spezifischen Kundenwünschen modifiziert werden.

Die Speditionsgesellschaften erweitern ihr Dienstleistungsspektrum um Materiallagerung für die Kunden. Eine Unterstützung dieser Tätigkeit bietet der neue Modul Lager. Er enthält die grundlegende Evidenz der Lagern, Güter und der mit der Spedition verbundenen Güterströme (Einlagerung vom Transportmitteln, Auslagerung in die Transportmittel, Ermittlung von „unterwegs befindlicher Ware" im Rahmen der Ermittlung von verfügbarer Ware, usw.).

Der Modul Lager erzeugt bei Warenverkehr die zuständigen Dokumente - Empfangsschein, Ausgabeschein, Übergabeschein. Es kann ein Einschritt- oder Zweischrittsystem der Empfänge und Ausgaben angewendet werden. Die bevorzugte Auslagerungsstrategie kann ebenfalls eingestellt werden - LIFO, FIFO, Zufallswahl.

In der Moduleinstellung kann eine automatische Erzeugung von mit den Lageroperationen zusammenhängenden Kosten und Erlösen eingestellt werden, dabei hat jedes gelagerte Material eigene Sätze für die einzelnen Operationen. Die Kosten können mit den Eingangsrechnungen verglichen werden und die Erlöse für Lagerdienstleistungen können direkt verrechnet werden. Es steht wieder ein Satz von Basisreports-Übersichten, Lagerbeständen, Bewegungen, Lagergebühren usw. zur Verfügung, die nach spezifischen Kundenwünschen modifiziert werden können.

Der Modul Lager registriert nur die Quantitätsströme im Lager. Es wird vorausgesetzt, dass die mit dem Preis der gelagerten Güter verbundenen Finanzströme bei bedarf in dem zusammenhängenden Rechnungssystem erzeugt werden.

Der Artikel wurde in Dopravni noviny Nr. 24 am 12. 6. 2008 in der tschechischen Sprache veröffentlicht. Die Übersetzung bieten wir Ihnen an.