Ve spediční činnosti se rozšiřuje praxe provozování flotily vlastních nebo pronajatých dopravních prostředků (železničních vozů, silničních vozidel, kontejnerů). Vozidla jsou používána jak k přepravám ve vlastní režii, tak jsou i pronajímána dalším subjektům.

Systém NEWSPED společnosti JERID vychází vstříc potřebám těchto firem a byl za tím účelem rozšířen o modul Hospodaření s dopravními prostředky. Základem modulu je evidence dopravních prostředků v katalogu. Ke každému vozidlu v katalogu jsou napojeny jeho technické údaje, údaje o nájmu, údaje o případném pronájmu, zásilkách realizovaných vozidlem, historie pohybu vozidla, seznam cyklických oprav a jejich současného stavu. Otevřením katalogu získáme on-line informace o tom, zda je vůz disponibilní, jaká na něm právě probíhá logistická operace, případně upozornění na blížící se termín cyklické opravy.

Modul je plně integrován se zbytkem systému, zvláště s moduly Fakturace a Spedice. V modulu lze hromadně generovat očekávané náklady za nájem za libovolné období, za účelem kontroly došlých faktur nebo vytváření dohadných položek atd. Zcela analogicky je podporováno hromadné generování tržeb za pronájmy, které lze bezprostředně fakturovat.

K dispozici je základní sada reportů, analyzujících ekonomiku pronájmu a provozu vozidel. Reporty lze upravit dle specifických požadavků zákazníka.

Spediční firmy rozšiřují svoje spektrum poskytovaných služeb o skladovací služby materiálu pro svoje zákazníky. Podporu těchto činností zajišťuje nový modul Sklady. Obsahuje základní evidenci skladů, evidenci zboží na skladech a tocích zboží s vazbou na spedici (naskladnění z dopravního prostředku, vyskladnění na dopravní prostředek, zjišťování „zboží na cestě" v rámci zjišťování disponibilního zboží, atd.).

Modul Sklady při skladových pohybech generuje příslušné dokumenty - příjemka, výdejka, převodka. Lze použít jednokrokový nebo dvoukrokový systém příjmu a výdeje. Je možno nastavit preferovanou strategii vyskladňování, LIFO, FIFO, náhodný výběr.

V nastavení modulu je možno nastavit automatické generování nákladů a tržeb souvisejících s operacemi skladu, kde každý skladovaný materiál má individuální sazby za jednotlivé operace. Náklady lze kontrolovat s došlými fakturami a lze přímo fakturovat tržby za služby skladu. K dispozici je opět základní sada reportů-přehledů, stavu zásob, pohybů, poplatků za sklad, obrátky zásob atd., které lze upravit dle specifických požadavků zákazníka.

Modul Sklady eviduje pouze množstevní toky ve skladu. Předpokládá se, že finanční toky spojené s cenou skladovaného materiálu se budou v případě potřeby generovat v přidruženém účetním systému.

Uveřejněno v Dopravních novinách č. 24, dne 12. 6. 2008